Skabelon · Bogføring
Gratis bogføringsskabelon til enkeltmandsvirksomhed
Har din virksomhed kun nogle få handler om måneden, kan du klare bogføringen i et regneark. Du skriver dine handler ind, og skabelonen regner månedsoversigten ud, holder øje med momsgrænsen og viser årets resultat.
Bogføringsskabelon 2026Excel-fil, 39 kB. Virker i Excel, Google Sheets, Numbers og LibreOffice. Ingen registrering.
Hent skabelonen ↓Det indeholder skabelonen
| Fane | Hvad den gør |
|---|---|
| Start | Vejledning og tre indstillinger: virksomhedens navn, regnskabsår og om virksomheden er momsregistreret. |
| Bilag | Én linje per handel med dato, tekst, kategori, beløb, betaling og hvor bilaget ligger. Bilagsnummeret sættes automatisk. |
| Kategorier | 15 færdige kategorier til indtægter og udgifter. |
| Oversigt | Indtægter, udgifter og resultat per måned, plus en advarsel, når du nærmer dig momsgrænsen på 50.000 kr. |
| Resultat | Omsætning, udgifter og årets resultat til oplysningsskemaet, med et skøn over AM-bidraget. |
Sådan bruger du skabelonen
Gem din egen kopi
Hent filen, og gem den med årstallet i navnet. Brug en ny fil hvert år, da skabelonen regner per måned.
Udfyld indstillingerne
På fanen Start skriver du virksomhedens navn, regnskabsåret og om virksomheden er momsregistreret. Gule celler er dem, du udfylder.
Skriv hver handel ind
Én linje per kvittering eller faktura. Vælg kategori på listen, og skriv beløbet som indtægt eller udgift. Er virksomheden ikke momsregistreret, skriver du hele beløbet og lader momskolonnen være tom.
Gem bilagene
Skriv, hvor kvitteringen ligger, fx filnavnet. Bilag skal gemmes i fem år, uanset hvordan du bogfører.
Find tallene til oplysningsskemaet
Fanen Resultat viser omsætning og årets resultat. Dem indberetter du i TastSelv senest 1. juli året efter.
Indbyggede kontroller. Skabelonen markerer en linje med rødt, hvis en indtægt er havnet i udgiftskolonnen, hvis der er skrevet moms, selvom virksomheden ikke er momsregistreret, hvis en linje mangler kategori, eller hvis en dato hører til et andet år.
Hvornår er skabelonen ikke nok?
Et regneark fungerer fint til en virksomhed med få handler. Det er tid til et rigtigt bogføringsprogram, når:
- du har mere end en snes handler om måneden,
- virksomheden er momsregistreret og skal indberette moms,
- du vil have banktransaktioner og fakturaer bogført automatisk,
- omsætningen er over 300.000 kr. to år i træk. Så er et digitalt bogføringssystem et krav.
Flere programmer har gratis planer til små virksomheder. Se vores sammenligning af bogføringsprogrammer.
Ofte stillede spørgsmål
Må man bogføre i Excel?
Ja, så længe virksomheden ikke har en omsætning over 300.000 kr. to år i træk. Bogføringen skal være korrekt, handlerne skal kunne følges, og bilagene skal gemmes i fem år. Et ordentligt regneark opfylder det for en lille virksomhed.
Kan jeg bruge skabelonen til en PMV?
Ja. Vælg Nej til momsregistrering på fanen Start, og skriv hele beløbene uden moms.
Kan jeg ændre kategorierne?
Ja. Omdøb dem på fanen Kategorier. Behold blot kolonnen Type, så oversigten regner rigtigt.
Virker skabelonen i Google Sheets?
Ja. Upload filen til Google Drev, og åbn den med Google Sheets. Rullelister, formler og farvemarkeringer følger med.
Kilder
Skabelonen er et hjælpemiddel, ikke bogførings- eller skatterådgivning.